全国首批!长航局建成高水平数字档案室
4月22日,国家档案局档案馆(室)业务指导司副司长宋涌带领专家组对交通运输部长江航务管理局(简称长航局)数字档案室建设情况进行认定。专家组通过听取工作汇报,审阅相关文档,观看系统演示,现场实地查看等方式,经质询和讨论,一致认定长航局建设的数字档案室为“高水平数字档案室”。这是国家档案局颁布《推进机关数字档案室建设实施办法(试行)》(简称《办法》)后,首批通过认定的全国高水平数字档案室。
专家组认为,长航局高度重视数字档案室建设,明确了责任领导和职能部门,纳入了总体发展规划,为数字档案室建设提供了良好的业务支撑和条件保障。
专家组表示,长航局建设的数字档案室基础设施完备,制度规范健全,应用系统功能较为完善,档案数字资源丰富。现阶段,实现办公自动化系统、航道行政管理系统在线归档,在新技术应用、共享利用等方面成效突出,全面提升了数字档案室建设水平,也对各单位建设评定工作起到了良好的示范作用。
据悉,推进机关数字档案室建设是国家档案局贯彻落实数字中国战略部署的重要举措。2024年3月1日起施行的《中华人民共和国档案法实施条例》明确鼓励有条件的机关开展数字档案室建设,为适应信息化发展需要,《办法》指出开展办公自动化及业务电子化运行的机关应当建设数字档案室,将数字档案室建设由试点模式过渡到常态化推进模式,并提出数字档案室认定举措。《办法》附带的《数字档案室建设指标》包含30项基础性内容和20项高水平内容。基础性内容中部分符合不超过6项,高水平内容中符合不低于14项的方可认定为高水平数字档案室。
2018年以来,在长航局党委行政及交通运输部档案馆的坚强领导和大力支持下,长航局档案中心聚焦流程、技术、管理、应用、利用“五个创新”,积极推进数字档案室建设。以“节点重塑、协同贯通”提升电子文件全生命周期质效;以“去中心化、全链闭环”保障档案真实可靠;以“技术融合、数智赋能”提升管理精细化水平;以“场景驱动、价值转化”释放档案应用活力;通过“共建共享、管用并重”提升档案利用服务效能,各项工作取得显著成效。2022年9月,长航局高分创建成为“湖北省示范数字档案室”。同年,成功申报全国数字档案室建设试点。
交通运输部档案馆馆长蒋丽萍参加此次认定工作。
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